Actualiza tu legajo personal para el concurso de ascenso de escala 2019 y más

> Legajo Personal                                                                                                                   

El legajo personal es una carpeta oficial donde se archivan los documentos personales y administrativos del profesor y auxiliar de educación desde su nombramiento hasta el término de su relación laboral.

Clasificación del Legajo Personal

• Servidores nombrados: profesores y auxiliares de educación que se encuentre ejerciendo el cargo en condición de nombrados.

• Personal cesante: profesores y auxiliares de educación que dejaron de prestar servicios en calidad de nombrados y que no perciben pensión de cesantía.

• Personal pensionista: profesores y auxiliares de educación que dejaron de prestar servicio en calidad de nombrados, y que perciben pensión de cesantía del personal sujeto al régimen de pensiones del Decreto Ley N.° 20530.

Estructura y Organización del Legajo Personal

Las secciones en la que está estructurado el legajo personal son:

Beneficios de mantener actualizado el legajo personal

La actualización del legajo personal facilitará al profesor, a través de los informes escalafonarios que se expidan, en:

• Gestionar diversas acciones de personal como: reasignaciones, permutas, destaques, licencias y encargos, así como en procesos disciplinarios.

• El otorgamiento de beneficios como: asignación por tiempo de servicios (ATS), compensación por tiempo de servicios (CTS) y subsidio por luto y sepelio (SSL).

• Acreditar requisitos para los procesos de concursos o de evaluaciones como la institución educativa donde labora, nivel y modalidad educativa, cargo, jornada laboral, grado de instrucción, experiencia y trayectoria profesional para el caso de acceso a cargos de mayor responsabilidad, entre otros, así como el tiempo de servicios oficiales en la última escala, en el último cargo, en la institución educativa u otros.

• Sustentar los años de servicios para el otorgamiento de pensiones.

> Informe Escalafonario                                                                                                       

El informe escalafonario constituye el único documento oficial que acredita la formación académica, la trayectoria laboral, méritos, deméritos, incentivos, asignaciones, licencias y vacaciones a largo de la vida profesional del profesor o auxiliar de educación, que determina y sustenta:

• Pago de su remuneración, bonificaciones y asignaciones.

• Participar en capacitaciones y/o actualizaciones.

• Participar en procesos de ascenso de escala magisterial.

• Participar en procesos de acceso a cargos de mayor responsabilidad.

• Reconocimiento de beneficios sociales.

• Pago de pensiones.

• Otros.

Recuerda que:

• Es responsabilidad del profesor actualizar la información de su legajo personal con información documentada para obtener un correcto informe escalafonario.

• La actualización del legajo personal de forma física y de manera virtual en el Sistema Legix, son obligaciones de la Dirección Regional de Educación (DRE) y de la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL), según corresponda.

> ¿Cómo aperturar o actualizar tu legajo personal?                                                   

1. Apertura de legajo personal

La DRE o UGEL realiza la apertura del legajo personal de manera automática con la resolución de nombramiento del profesor o auxiliar de educación.

2. Ingreso de los documentos

El profesor o auxiliar de educación al recibir la notificación de su nombramiento, deberá presentar de manera obligatoria sus documentos personales y laborales fedateados ante la DRE O UGEL donde laborará, dentro de la primera semana de inicio de labores, de acuerdo a las secciones establecidas en el Instructivo de Escalafón Magisterial aprobado con Resolución Ministerial N.° 563-2015-MINEDU, y su modificatoria Resolución Ministerial N.° 498-2016-MINEDU.

3. Actualización del legajo personal

Durante su vida laboral, el profesor o auxiliar de educación tiene la responsabilidad de ingresar por mesa de partes o trámite documentario de la IGED, los documentos personales, estudios o méritos que obtuviere, a fin de mantener actualizado su legajo personal y su registro en el Sistema Legix.

4. Observación de la documentación

Es labor del equipo que labora en el área del escalafón de la IGED, verificar la veracidad y pertinencia de la documentación presentada por el profesor o auxiliar de educación, conforme al principio de fiscalización posterior establecido en el numeral 1.16 del artículo IV del Título Preliminar de la Ley de Procedimiento Administrativo General N.° 27444.

> Normatividad                                                                                                                        

Modifican anexo 1 del instructivo del Sistema del Escalafón Magisterial

Resolución Ministerial N.° 498-2016-MINEDU

Modifican el Modelo 09 del numeral 3 del Anexo N° 01 del "Instructivo del Sistema de Escalafón Magisterial", aprobado por la R.M. N° 563-2015-MINEDU

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Instructivo del Sistema del Escalafón Magisterial

Resolución Magisterial N.° 563-2015-MINEDU

Aprueban el Instructivo del Sistema de Escalafón Magisterial

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